使用Excel录入数据会遇到同一个数据会多次重复的输入到不同的单元格，这种大量的重复性复制工作，有快速操作的技巧，针对不同情况的复制，都可以找到对应的方法。

在输入同一数据到连续单元格时，在第一个单元格输完后，使用“填充柄”就可以快速把数据复制到后面的单元格中。在当前要录入单元格与含有同样数据的单元格在同一列时，只要在键盘上打出前几个数据，Excel2003会显示后面的一段数据，这时只要确认就完成了全部的输入。使用“Ctrl+D”快捷键可以将一个单元格的数据复制到其下面的一个单元格，而使用“Ctrl+R” 快捷键可以将一个单元格的数据复制到其右边的一个单元格，这针对个别出现的相邻单元格重复复制粘贴非常有用，可以灵活运用。最后还可以对多个单元格一步操作输入，先按住“Ctrl”键选中需求数据相同的空白单元格，在输入一遍数据，然后使用“Ctrl+Enter”快捷键就将数据录入全部选中的单元格，这是非常快速高效的一种录入方法。

在表格中输入一个位数很长的数值例如电话号码，默认系统设置会显示为科学计数格式，这并不是单元格宽度不够显示不了，而是另外一种数据形式，可以在输入数值前先设置单元格格式，仍然打开设置单元格格式，在“数字”选项卡中选择“文本”，确认后再输入长数字就可以正常显示了。还有另外一个方法，加一个有特殊指令的符号，先输入一个英文状态的“’”单引号，系统会接受指令将后面的数字只按原输入数字显示。