在实际的office2016免费版文档使用的过程当中，有用户在对那些长篇的文档进行编辑的同时，经常说的会对其中的大量的内容需要使用相同的格式，而在为文档中的大量的重复内容进行格式添加的时候，通过Word2016当中的格式刷功能，就可以轻松的避免那些重复的设置了，进而对用户的实际工作效率也是有很大的帮助的。

特别值得一提的是，格式刷在Word2016文档中，它的具体位置是在“开始”功能区当中的“剪贴板”里面，它的外形看起来特别的像一把刷子，因此而得名，用户可以通过格式刷来对段落格式、图片、表格、图形以及文字等迅速的设定好的格式延用到其它的地方。当然了，如果用户单一的只是对文字格式进行复制的话，只需要用鼠标选择文档中带某个格式的文本，然后点击“开始”选项当中的“剪贴板”里面的“格式刷”，这个时候，鼠标的指针就会显示成“I”的一个刷子图案，最后，用户只需要按住左键，并且在需要复制的格式的文字上进行拖动就可以了。