相信大多数白领电脑的电脑依然安装的是Word2003版本,毕竟这么多年了,用着顺手。为方便大家使用时更顺手,下面为大家推荐5个在办公中快速提升工作效率的技巧。
1、快速输入数字中的小数点
一些会计、数据员在工作中会经常接触到数据,尤其是输入数据,但是在输入数据中数字的小数点,你需要不停的调整键盘,将“句号”更改成“点”,那么如何在你输入数据后,数据自动将数据间的句号变成小数点呢?
步骤:点击菜单栏上的“工具”,然后点击“自动更正”,在“替换”“替换”为”中分别填上”。”和”.”(小数点),点击“确定”。返回到Word2003中输入“句号”就会自动的变成“点”
2、打印表格时,如何使得表格的每一页都有标题
使用此方法必须注意的是:表格必须是自动分页的情况下才能使用。首先,选中表格的主标行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框即可!
3、快速插入日期或时间
按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
4、快速选择字体技巧
一般情况下,选择字体的方式方法:从字体下拉列表框中进行选择,但是如果要选择的字体在下拉列的最下面,你就得一直拉到最下面,如何避免这样的麻烦,可以设置自己最常用的字体按钮形式放置在工具栏上,方法:选择“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”,并移动光标到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。
5、快速多次使用格式刷
格式刷的工作每个人都会用,但是如何快速的多次使用格式刷呢?双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,完成格式刷后,按Esc键关闭格式刷即可!