文稿经过PPT2007的编辑后可谓是图文声茂并色，但经过如果经过黑白打印机将其打印出来，那么可读性肯定是会差很多，现在我们只需要学习以下方法就能够，使用黑白打印机打印出可读性良好的文稿！

首先我们需要点击“工具”选项命令，然后再单击“打印”选项卡，并随即在“此文档的默认打印设置”标题下将“使用下列打印设置”进行单机，并在“颜色∕灰度”框中对“纯白色”进行单击。

然后再将“颜色∕灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机中打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将能够得到以不同灰度显示出不同彩色格式；随后再选择“纯黑白”模式将大部分灰色阴影更改为黑与白色，这样做的目的便于打印出清晰可读的文稿备注与讲义；再选择“颜色”模式就可以打印出彩色演讲稿，同时也可以打印到文件夹并能够将颜色存储于保存的文件中；如果选择“颜色”模式而打印机为黑白打印机，那么在打印的时候使用“灰度”模式即可。